Nuestro método
El mundo laboral de nuestros días implica la gestión, firma y entrega de papeles y documentos. Aunque este no sea el escenario ideal, dado que preferiríamos una tendencia más ecológica, el “papelerío” forma parte de nuestra vida. Muchas veces, tratamos con información confidencial o datos sensibles, y llega un punto en el que necesitamos privacidad. ¿Qué se puede hacer?
Por fortuna, hoy casi todas las empresas y compañías cuentan con destructoras de papel que nos ahorran la preocupación de dejar, a vista de cualquiera, documentos que tienen un alto grado de privacidad. ¿Conoces estas herramientas? Si no es así, no te preocupes. La guía que estás a punto de leer te informará de todo cuanto haya que saber sobre estas útiles destructoras.
Contenido
- 1 Newsletter semanal con los mejores consejos sobre finanzas personales
- 2 Lo más importante
- 3 Las mejores destructoras de papel: nuestras favoritas
- 4 Guía de compras: Lo que debes saber sobre las destructoras de papel
- 4.1 ¿Qué son exactamente las destructoras de papel?
- 4.2 ¿Cómo funcionan las destructoras de papel?
- 4.3 ¿Necesitan las destructoras de papel algún tipo de instalación o configuración?
- 4.4 ¿Qué clases de cortes realizan las destructoras de papel?
- 4.5 ¿Cómo saber cuál es la destructora de papel adecuada?
- 4.6 ¿Puedo insertar otros materiales que no sean papel en una destructora de papel?
- 4.7 ¿Para qué sirve la función de reverso en una destructora de papel?
- 4.8 ¿Cómo se mide el nivel de confidencialidad que ofrecen las destructoras de papel?
- 4.9 ¿Qué medidas de seguridad respecto al uso ofrecen las destructoras de papel?
- 4.10 ¿Todas las destructoras de papel tienen ruedas?
- 4.11 ¿Contribuyen las destructoras de papel al cuidado del medio ambiente?
- 4.12 ¿Conviene el uso de destructoras de papel industriales?
- 5 Criterios de compra
- 6 Resumen
Lo más importante
- Las destructoras de papel nos ayudan a desprendernos de hojas, documentos y todo tipo de material escrito que, o bien acumulamos como excedente en las oficinas, o bien guardan un tipo de información confidencial que no queremos compartir.
- Si bien las destructoras de papel fueron, en su origen, herramientas estrictamente mecánicas, los nuevos modelos son casi todos eléctricos. Por lo tanto, necesitas un suministro de corriente para hacerlas funcionar.
- Las distintas destructoras de papel difieren en su velocidad de trituración, capacidad del motor, cantidad de desecho que admita la bolsa y otras muchas más funciones y características. Por ello, es importante que tengas claro cuáles son tus necesidades específicas.
Las mejores destructoras de papel: nuestras favoritas
En las oficinas suele haber una regla no escrita: todo lo que ya no es necesario y contiene una firma, números de cuenta o datos sensibles externos de clientes, debe ser triturado. Las destructoras de papel vienen en nuestro auxilio para que esta tarea no resulte tediosa. Si estás pensando qué modelo elegir, te recomendamos esta selección que reúne lo mejor del mercado.
AmazonBasics - Destructora de papel
Aprovecha la increíble destructora de AmazonBasics, capaz de triturar hasta 8 hojas a la vez. De fácil manejo, ni siquiera hace falta quitar las grapas de tus papeles. Si hay atascos, puedes usar su función de retroceso para eliminarlos. El recipiente de desechos, de 12 l, puede separarse fácilmente de la destructora. La capacidad de este modelo es de 600 hojas al día.
La destructora tiene todas las medidas de seguridad para evitar sobrecalentamientos y posibles accidentes. De encendido automático, puedes triturar tarjetas de crédito y, en una ranura especial, también te puedes deshacer de CD y DVD (de uno en uno). Con este modelo puedes elegir el tipo de corte que más se ajuste a tus necesidades: recto, cruzado o del tipo microcorte.
Fellowes 11C - Destructora trituradora de papel
La destructora de papel Fellowes 11 C tritura 11 hojas a la vez. Su enorme recipiente de 18 l es ideal para almacenar hasta 160 hojas que puedes destruir al día. Su ciclo de trabajo es de 5 minutos y no hace falta que quites las grapas o clips. Gracias a su nivel de seguridad, la máquina tritura las hojas en 300 trozos, por lo que toda tu información quedará a salvo.
El fabricante recomienda este modelo para un uso ocasional. La destructora cuenta con un sensor interno que hace que se ponga en marcha automáticamente cuando detecta el papel. También tiene un sistema de bloqueo para evitar que se active de forma accidental. Este modelo también es capaz de triturar tarjetas de crédito o materiales similares que no sean muy gruesos.
Fellowes 8Mc - Destructora trituradora de papel
Fellowes nos ofrece su modelo 8Mc, que destruye hasta 8 hojas de papel de forma simultánea. Tiene un ciclo de trabajo de 5 minutos, por lo que se recomienda darle un uso ocasional. El recipiente que recoge los desechos es de 14 l y puede destruir cada hoja en 2000 trozos. Si tus documentos tienen grapas o clips, no es necesario quitarlos para que funcione la máquina.
Esta destructora de papel tiene sensores la ponen en marcha de manera automática cuando insertamos el papel. Cumple con todos los estándares de seguridad y evita que la máquina se active por accidente. Si queremos triturar tarjetas de crédito o cartón de un grosor muy pequeño, es totalmente posible en este modelo, diseñado especialmente para darle un uso doméstico.
Leitz 80010000 IQ Slim Home Office P4 - Destructora de papel
Destructora de papel diseñada especialmente para oficinas. Su modo silencioso te asegura un entorno tranquilo de trabajo y puede triturar hasta 10 hojas de forma simultánea. No importa si estas llevan clips o grapas, la máquina tiene una capacidad diaria de destrucción que supera los 200 documentos. Los controles táctiles para operarla son fáciles e intuitivos.
La papelera de 23 l es sencilla de vaciar y la tecnología antiatasco es muy útil cuando manejamos volúmenes altos de papeles. Esta destructora de papel asegura un funcionamiento ininterrumpido de 6 minutos y emite señales LED cuando necesita detenerse para enfriarse. Es un modelo elegante, discreto y estilizado que cumple con todas las normas de seguridad pertinentes.
Rexel Auto+ 60X 2103060 - Destructora de papel
Destructora de papel potentísima que corta en confeti hasta 30 folios por vez y en 200 trozos. Apta para oficinas y hogares, tritura papel, cartón liviano y tarjetas de crédito (no CD) sin necesidad de quitar grapas o clips. Tiene 4 minutos de funcionamiento continuo y cuenta con interruptores de inicio, apagado y una función inversa para evitar atascos de papel.
Este modelo es ultrasilencioso, lo cual es ideal para poder seguir trabajando en un ambiente tranquilo. Su papelera de 15 l es fácil de vaciar y cumple con todas las medidas de seguridad contra el sobrecalentamiento y posibles accidentes. El fabricante recomienda lubricar con frecuencia las láminas para el óptimo funcionamiento de la destructora (con productos Rexel).
Guía de compras: Lo que debes saber sobre las destructoras de papel
Las destructoras de papel son aquellas típicas herramientas que, cuando las adquirimos, no podemos creer cómo habíamos vivido sin ellas. Nos ayudan a ser más organizados y nos dejan tranquilos respecto a documentos o datos con peligro de ser expuestos. Si quieres saber más sobre ellas, sigue leyendo esta sección, que recorre las dudas más habituales entre los usuarios.
Las destructoras de papel tienen distintos tipos de corte.
(Fuente: loganban: 25910937/ 123rf.com)
¿Qué son exactamente las destructoras de papel?
¿Cómo funcionan las destructoras de papel?
¿Necesitan las destructoras de papel algún tipo de instalación o configuración?
¿Qué clases de cortes realizan las destructoras de papel?
| Destructoras de corte recto | Destructoras de corte cruzado | Destructoras de microcorte | Destructoras de corte criptpgráfico |
|---|---|---|---|
| Trituran el papel en tiras largas.
Son ideales para una trituración básica y ocasional. Generan tiras de papel anchas. |
Trituran el papel en trozos transversales.
Son más seguras que las de corte recto. Son más rápidas que las de microcorte. |
Ofrecen el máximo nivel de seguridad.
Trituran el papel en trozos del tamaño de un confeti, es decir, muy pequeño. |
Reducen el papel hasta las partículas más pequeñas.
Normalmente son las usadas por los gobiernos y las operaciones militares. |
¿Cómo saber cuál es la destructora de papel adecuada?
- ¿Cuánto papel necesitamos triturar por día?
- ¿Cuál es el tamaño del papel que queremos destruir?
- ¿Necesitaremos deshacernos de algo más además de papel?
- ¿Dejaremos la destructora en un lugar fijo o será necesario moverla de lugar?
- ¿Usaremos con frecuencia la destructora o más bien será un servicio ocasional?
¿Puedo insertar otros materiales que no sean papel en una destructora de papel?
¿Para qué sirve la función de reverso en una destructora de papel?
Elije la destructora de papel que más se acomode a tus necesidades.
(Fuente: Christian Martinez Kempin: 35182333/ 123rf.com)
¿Cómo se mide el nivel de confidencialidad que ofrecen las destructoras de papel?
Las máquinas destructoras de papel tienen una clasificación por niveles, que va desde el P-1 al P-7. Esta clasificación indica el tamaño de los trozos, en el caso del corte en partículas, y el ancho de las tiras, para el corte en forma de tira. La siguiente tabla nos brinda esta información con más detalle.
| Nivel de seguridad | Número de trozos aproximados al triturar | Ideal para |
|---|---|---|
| P 1 | 36 tiras | Documentos básicos |
| P 2 | 75 tiras | Uso doméstico ocasional |
| P 3 | 312 tiras | Documentos confidenciales |
| P 4 | 421 tiras | Documentos confidenciales difíciles de reconstruir |
| P 5 | 2000 tiras | Documentos de alta privacidad y seguridad (por ej., datos bancarios) |
| P 6 | 6000 tiras | Documentos de alta privacidad y seguridad (por ej., datos de gobierno) |
| P 7 | 15000 tiras | Documentos con un máximo nivel de confidencialidad |
¿Qué medidas de seguridad respecto al uso ofrecen las destructoras de papel?
- Debe tener la función de reverso para evitar atascos de papel.
- La papelera (el recipiente de desechos) debe contar con una tapa de seguridad que detenga la trituración si está llena.
- La destructora debe detenerse automáticamente cada vez que se caliente demasiado.
- Las más seguras tienen además códigos de acceso para acceder a la papelera, manteniendo los trozos lejos de las personas equivocadas.
¿Todas las destructoras de papel tienen ruedas?
¿Contribuyen las destructoras de papel al cuidado del medio ambiente?
Las destructoras de papel son muy útiles en ambientes de oficina.
(Fuente: Belchonock: 99569239/ 123rf.com)
¿Conviene el uso de destructoras de papel industriales?
Criterios de compra
Las destructoras de papel pueden convertirse en grandes aliados en nuestros entornos de trabajo o en nuestros hogares. Para elegir el modelo adecuado, es importante saber exactamente cuáles son nuestros objetivos y qué volumen de papeles destinaremos a triturar por día. En esta sección te resumimos los criterios de compra fundamentales que debes tener en cuenta.
- Seguridad
- Confidencialidad de los datos
- Tamaño y movilidad
- Modo silencioso
- Volumen de trituración
- Versatilidad
Seguridad
Como todos los aparatos eléctricos, lo primero es asegurarnos de estar operando con destructoras de papel seguras para nuestros entornos. Esto supone algunas prestaciones como sistemas de bloqueo, la función de reverso y la protección contra el sobrecalentamiento del aparato. Son características que pueden evitar accidentes en nuestros entornos de trabajo o domésticos.
Algunos modelos de destructoras de papel tienen la opción de modo silencioso.
(Fuente: loganban: 25911002/ 123rf.com)
Confidencialidad de los datos
Si el objetivo principal de una destructora de papel es proteger la confidencialidad de nuestra información, mejor asegurarnos de que así sea. Según el grado de seguridad y privacidad que necesitemos, será necesario observar los tipos de corte que realiza el aparato, en cuántos trozos tritura la hoja y si tiene, por ejemplo, un código de acceso para la papelera.
Tamaño y movilidad
Los diseños de las destructoras de papel pueden ser variados según su capacidad diaria de gestión de documentos. Ahora bien, la idea es que funcione como un accesorio y, como tal, pase lo más desapercibido posible. Por ello, es recomendable buscar modelos discretos, que no ocupen mucho espacio y, en lo posible, que tengan ruedas para facilitar su movilidad.
Modo silencioso
Ya sea que utilicemos destructoras de papel en nuestros hogares o, más importante, en las oficinas, es esencial que no perturben nuestro clima de trabajo. Las destructoras ruidosas nos pueden desconcentrar para olvidarnos de poner el foco en lo importante. Por ello, vale la pena buscar modelos que tengan un modo silencioso. Con el tiempo, es un aspecto que agradecerás.
Volumen de trituración
Las destructoras de papel no tienen todas la misma capacidad diaria de trituración de documentos. Como esta es su función principal, es recomendable que pienses muy atentamente qué volumen de gestión diaria necesitarás para que no tu tarea no quede incompleta. Hay modelos cuyos períodos de activación son muy cortos, lo cual puede ralentizar los procesos de trabajo.
View this post on Instagram
A recent project, the Aperture Paper Shredder. Designed in response to a market is filled with over-styled, complex and functionally-frustrating products. The Aperture paper shredder has been designed to unobtrusively blend into any home or small office environment. - - - See more on our website: www.blond.cc - - - #productdesigner #productdesign #industrialdesign #id_minimalism #id #designproduct #minimal #designstudio #blondcreative #simpledesign #simplicity #papershredder #paper #design #designteam #functionality #lifestyle #designprocess #durabledesign #material #explore #create
Versatilidad
Como hemos explicado, muchas destructoras pueden triturar otros materiales además del papel. Dado que solemos tener todo tipo de desechos en las oficinas o en los hogares, es mejor buscar un modelo versátil, capaz de ayudarnos a deshacernos de todo lo que queremos: por ejemplo, tarjetas de crédito, CD o DVD, láminas de cartón y folios, entre otros materiales.
Resumen
Las destructoras de papel son herramientas que sirven para triturar esencialmente hojas de papel, aunque también son aptas para otros materiales, con el fin de eliminar excedentes de desechos y, más importante, para proteger la confidencialidad y privacidad de datos sensibles. Son, en su mayoría, dispositivos eléctricos, por lo que necesitan un suministro de red.
Las destructoras de papel pueden realizar distintos tipos de corte, difieren en su capacidad diaria de trituración y tienen distintos niveles de seguridad según el grado de confidencialidad de los documentos destinados a ser destruidos. En general, los modelos cuentan con sistemas de protección para evitar accidentes. Estos aparatos contribuyen a un reciclado más fácil.
Si te ha gustado el artículo, compártelo entre tus contactos para que otros conozcan en profundidad todo lo que hay que saber sobre destructoras de papel. Seguramente muchas personas pueden aprovechar esta información antes de realizar su compra. ¡Muchas gracias!
(Fuente de la imagen destacada: Jelena Ivanovic: 26811401/ 123rf.com)
¿Por qué puedes confiar en mí?
