Última actualización: 23 julio, 2020

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Por mucho que el mundo digital avance en muchas esferas de la actividad humana, el manejo y cuidado de documentos físicos sigue más vigente que nunca. En los ámbitos doméstico y personal, pero sobre todo en el laboral, el soporte papel para la gestión de datos sigue dependiendo de las fotocopiadoras para una rápida distribución de la información. ¿No lo crees?

Las fotocopiadoras constituyeron una revolución cuando aparecieron por primera vez, décadas atrás, y no han perdido su novedad. Ayudadas por las nuevas tecnologías, hoy siguen siendo tan útiles y funcionales como siempre y se adaptan a diversos contextos y usos. Si quieres conocer sus beneficios en profundidad, sigue leyendo este artículo especializado.

Lo más importante

  • Las fotocopiadoras son equipos electrónicos que permiten duplicar y hacer copias de imágenes y documentos, ya sea en color o en blanco y negro. Son ampliamente usadas en oficinas y negocios. Los modelos digitales, más modernos, incorporan escáner e impresión a láser.
  • Existen distintos modelos de fotocopiadoras, pero podemos clasificarlas en las simples (solo reproducen textos e imágenes) y las multiusos (también escanean, envían faxes e imprimen). También se distinguen por el uso de cartuchos de tinta o láser y por el tipo de conexión con distintos dispositivos.
  • A la hora de comprar una fotocopiadora, hay algunos criterios de compra que deberías considerar: dimensiones del equipo, la velocidad de copias por minuto, las posibilidades de conexión y las multifunciones, entre otros.

Las mejores fotocopiadoras del mercado: nuestras recomendaciones

Las fotocopias son parte de nuestra vida cotidiana. Como estudiantes, como empleados o como simples ciudadanos que deben hacer trámites, en algún momento acudimos a una fotocopiadora. Hoy podemos contar fácilmente con muchos modelos que se ofrecen en el mercado. Si no sabes cuál elegir, echa un vistazo a esta selección con las mejores ofertas disponibles.

La mejor fotocopiadora a tinta en un equipo multifunción

Esta fotocopiadora recomendada de Amazon está incluida en el equipo multifuncional de HP, una marca líder en copias e impresión. Con esta máquinas podrás fotocopiar, imprimir y escanear todo lo que desees, desde el móvil o tablet a través de la app HP Smart.

Con este modelo ahorras tiempo y dinero. HP te ofrece el plan Instant Ink para que no gastes de más en cartuchos. Este es un modelo compacto.

La mejor fotocopiadora láser en un equipo multifunción

Brother es una garantía de calidad cuando se trata de fotocopiadoras: aprovecha este modelo multifunción para copiar, imprimir, escanear y enviar faxes con múltiples opciones de conexión y tóner XL.

Exclusiva para fotocopiar e imprimir en blanco y negro, esta máquina es compacta, silenciosa y cuenta con conexión wifi (inalámbrica). La puedes manejar desde el móvil o tablet.

La fotocopiadora más ecológica

La fotocopiadora Ecosys M5521 es ideal si estás buscando ahorrar a largo plazo. Gracias a su tecnología, los tóner son de larga duración y reducen los costes de las impresiones y fotocopias.

Este modelo de fotocopiadora es multifuncional: puedes imprimir, escanear y enviar faxes. Es respetuosa con el medio ambiente, sobre todo cuando escoges el modo “silencio”. Imprime 21 páginas por minuto.

La fotocopiadora con mayor velocidad

Si lo que buscas es máxima eficiencia y velocidad, esta fotocopiadora multifunción de Brother es para ti. Tanto en color como en blanco y negro, esta máquina copia hasta 31 páginas por minuto y en doble cara, para ahorrar papel.

Se recomienda mucho su uso en lugares de trabajo y las funciones de impresión y escaneo se pueden realizar al mismo tiempo, para que no haya bajas de productividad.

Guía de compras: Lo que debes saber sobre las fotocopiadoras

Aunque las fotocopiadoras están con nosotros desde hace varias décadas, han cambiado mucho con el paso del tiempo, sobre todo gracias a los aportes del mundo digital. Esto ha provocado que no todos esté familiarizados con los nuevos formatos y funciones de los nuevos modelos. Para profundizar en ellos, aprovecha esta sección que recorrerá las dudas más habituales.

Las fotocopiadoras son equipos electrónicos que permiten duplicar y hacer copias de imágenes y documentos, ya sea en color o en blanco y negro. (Fuente: Superelaks: 94851684/ 123rf.com)

¿Qué es exactamente una fotocopiadora?

Las fotocopiadoras son equipos electrónicos que permiten reproducir copias de texto o material gráfico mediante el uso de luz, calor, productos químicos o cargas electrostáticas. A lo largo de los años, las fotocopiadoras han utilizado distintos métodos para reproducir documentos y textos, pero el más utilizado por los equipos modernos se llama xerografía.

¿Cómo se clasifican las fotocopiadoras según su función?

En el mercado actual encontramos dos tipos de fotocopiadora: los equipos simples y los multiusos o multifunción. Las fotocopiadoras simples fueron los primeros equipos que aparecieron en la década de 1960 con la función exclusiva de reproducir textos e imágenes. Las fotocopiadoras multiusos llegaron unas décadas después.

Estas últimas cuentan con un rango mayor de acción, ya que permiten imprimir, escanear y enviar faxes. Además, pueden ser conectados a una red para que una oficina las utilice como un centro de impresión. Las fotocopiadoras multifuncionales son las más populares en la actualidad y se usan mucho en el ámbito doméstico también.

Fotocopiadoras simples Fotocopiadoras multiusos o multifunción
Oferta actual
Operación básica Reproduce textos e imágenes. Reproduce textos e imágenes, imprime, escanea y envía faxes.
Tamaño Son de tamaño grande, tienen poca movilidad y ocupan un lugar fijo. Su tamaño compacto permite que sean colocarlas en una mesa (de escritorio) y se pueden mover según la necesidad.
Tipo de papel Usan varios formatos y tamaños. Por lo general, usan papel tamaño carta, A4 y oficio.

¿En qué consiste el equipo multifunción donde está incluida una fotocopiadora?

A diferencia de la fotocopiadora tradicional, los equipos multifuncionales, además de hacer las tareas de siempre, incorporan dos funcionalidades que son fundamentales en tiempos de hoy: un escáner y una impresora. La siguiente lista ilustra en qué consisten estas tres operaciones básicas presentes en todos los modelos.

  • Fotocopiadora: En el área de escaneo está la opción de realizar fotocopias, tanto de documentos o fotos. En la mayoría de los modelos, se pueden sacar copias a color o en blanco y negro.
  • Impresora: Para imprimir fotos o documentos, a color o en blanco y negro. Muchas incluyen la opción de imprimir a doble cara para ahorrar en papel.
  • Escáner: En general, la parte superior de un equipo multifunción es el escáner: sirve para obtener imágenes o textos a partir de la exploración de documentos o fotografías. Estos se apoyan en una superficie de cristal, por donde pasa después el escáner. En los nuevos modelos, se puede configurar el escáner según necesites gestionar documentos con información sensible o fotos de alta calidad que deseas mantener. Luego de escanear un documento o foto, la misma impresora puede almacenar el archivo en su disco, guardarlo en un pen drive o tarjeta de memoria previamente conectados, o enviarlo por correo electrónico a donde prefieras.

¿Qué ventajas presenta una fotocopiadora con múltiples funciones?

Debido a que la mayoría de las fotocopiadoras de hoy en día no vienen aisladas, sino como parte de un equipo multifunción, vale la pena recordar cuáles son sus ventajas principales o beneficios. Escanear, imprimir y enviar faxes son las funciones más habituales, lo cual supone para el usuario un gran valor añadido:

  • El ahorro de espacio es el elemento más sobresaliente. A nadie se le ocurriría poseer tres o cuatro dispositivos de oficina que realicen funciones diferentes. El equipo multifunción permite reunir, en un solo aparato, operaciones de uso frecuente en el mundo digital: fotocopiar, imprimir, escanear, enviar faxes.
  • El ahorro energético se desprende de la ventaja anterior. Aunque suene obvio, hay que decirlo: un equipo solo gasta lógicamente menos energía que tres o cuatro.
  • El ahorro de tiempo y la comodidad son bastante evidentes también. Si bien tener una fotocopiadora era y es bastante común, para escanear documentos e imprimir había que salir a buscar servicios externos. El equipo multifunción simplifica todo en un mismo lugar y de una manera rápida.
  • Los precios de las fotocopiadoras que son parte de equipos multifuncionales siempre han sido muy competitivos. En general se debe a que apuntan al mercado doméstico: familias, estudiantes o jóvenes profesionales. El objetivo es tener un amplio abanico de gestión de documentos. Si quieres profundizar mucho en una función, probablemente te convenga adquirir un dispositivo más específico.
  • La compatibilidad con las redes de wifi permite que muchos modelos sean inalámbricos, un aspecto que se agradece si se tiene en cuenta que en las casas hiperconectadas de hoy abundan los cables.
  • La existencia de aplicaciones de smartphones que se conectan a la fotocopiadora multifunción también es un plus. El control se vuelve muy intuitivo y se puede acceder a muchas opciones extra para imprimir, escanear o fotocopiar, ya que las aplicaciones siempre están desarrollando funciones nuevas.

Existen distintos modelos de fotocopiadoras, pero podemos clasificarlas en las simples (solo reproducen textos e imágenes) y las multiusos (también escanean, envían faxes e imprimen). (Fuente: Moonhirun: 65954142/ 123rf.com)

¿Que la fotocopiadora sea inalámbrica significa que está libre de cables?

No exactamente. Las fotocopiadoras siguen siendo dispositivos eléctricos y como tales necesita estar conectadas a una toma de corriente para funcionar. Cuando algunos modelos dicen que son inalámbricos se refieren a que no necesitan conectarse a un ordenador para hacer copiar.
Esto da la ventaja de poder operarla desde cualquier lugar de la casa.

De hecho, hoy en día es posible gestionar las fotocopiadoras inalámbricas desde un smartphone o tablet, siempre que estos sean compatibles. La mayoría de estos equipos, según la marca, recomiendan el uso de una aplicación en particular para realizar todas las operaciones desde allí. Y claro, sin cables.

¿Qué significa que la fotocopiadora tenga wifi Direct?

El wifi Direct es muy útil en una fotocopiadora. Significa que si tienes algún problema en tu red propia de wifi o si el router no funciona bien, gracias al wifi Direct de la misma fotocopiadora puedes crear una conexión segura directamente entre tu dispositivo móvil y aquella. Los pasos para utilizar esta función son los siguientes:

  1. Comprueba la compatibilidad con wifi Direct en la sección de “ajustes inalámbricos” de tu fotocopiadora.
  2. Activa el wifi Direct en el panel de control del equipo, seleccionando el botón correspondiente.
  3. Detecta, en el móvil o en la tablet, la fotocopiadora ya conectada por wifi Direct. Al seleccionarla, ya habrás establecido una conexión segura.

foco

¿Sabías que antes de la invención de las fotocopiadoras tal y como las conocemos, realizar la duplicación de una hoja era una tarea que requería de un arduo trabajo y de técnicas de fotografía y mimeografía? Generalmente lo que se utilizaba para realizar este tipo de trabajos era papel carbón o papel para calcar y mucha habilidad.

¿Qué ventajas ofrecen las aplicaciones recomendadas para las fotocopiadoras?

Las fotocopiadoras inalámbricas de hoy en día están pensadas para gestionarlo todo desde un smartphone o tablet. En este sentido, las aplicaciones que vienen recomendadas con cada modelo han sido especialmente diseñadas para que tu experiencia sea cómoda, rápida y muy versátil. Si bien según la marca pueden variar, las ventajas se repiten:

Ventajas
Fotocopias rápidas e integradas Las apps permiten fotocopiar fotos y documentos con sólo pulsar un botón en el móvil.

Se pueden descargar fotos desde redes sociales o desde almacenamientos en la nube. Las apps integran todos tus perfiles con la fotocopiadora para imprimir después.

Escaneos a servicios externos Ya no hace falta conectar la fotocopiadora al ordenador.
Desde las apps puedes enviar el documento o foto escaneado al correo electrónico que prefieras.
Copias por foto Es posible copiar una foto o documento usando el móvil.
Simplemente sacas una foto, la configuras desde la app, y luego eliges si quieres copiarla en blanco y negro o en color.

¿Conviene una fotocopiadora a láser o con inyección de tinta?

Como sucede muchas veces en el mundo tecnológico, depende del uso que vayamos a darle a la fotocopiadora. Si nos interesa copiar (o imprimir o escanear) documentos en blanco y negro, la impresora láser es bastante más rápida y eficiente. Si nos interesa el color, especialmente para fotos, la inyección por tinta es la mejor opción, ya que garantiza una mayor calidad.

¿Cómo se pone en marcha una fotocopiadora?

Para comenzar a utilizar una fotocopiadora debes primero ubicarla en el lugar donde acostumbras a trabajar y con un fácil accesos a una toma de corriente en buen estado. Esto evitará fallas en el funcionamiento del equipo. Una vez encendida, debes esperar a que haga el calentamiento correspondiente antes de usarla. Esto puede tardar varios segundos.

  1. Coloca las hojas en la bandeja de entrada.
  2. Inserta el material a fotocopiar en la zona de fotocopiado (o escáner); la mayoría de los modelos tienen esa área en la parte superior del equipo.
  3. Ajusta en la pantalla la cantidad de copias que deseas sacar y luego presiona el botón de “Play”, “OK” o “Start” (variará dependiendo del modelo de la fotocopiadora).
  4. Ya está listo. Para fotocopiar a doble cara, algunos modelos permiten configurarlo desde el mismo equipo. De otra manera, tendrás que hacerlo manualmente.

¿Qué otros aspectos técnicos debe incluir una buena fotocopiadora?

Además de todas las ventajas que puede tener una fotocopiadora integrada en un equipo multifunción (es decir, que puede imprimir, escanear y enviar faxes), hay otras cuestiones técnicas que no todos los modelos incluyen. Ciertas fotocopiadoras modernas, en su afán de mejorar la experiencia de usuario, ofrecen distintos beneficios:

  • Un Alimentador Automático de Documentos (ADF) para que las funciones de escaneo y copia se hagan de forma rápida y sencilla. A través de su pantalla táctil, se puede acceder a servicios en la nube, subiendo documentos escaneados a plataformas web o bajar documentos para impresión y copia.
  • Fotocopia segura: permite proteger los documentos que sean confidenciales, simplemente con la introducción de un código PIN en la impresora para que se impriman o copien los trabajos.
  • Bloqueos: permite bloquear el acceso a determinadas funciones según el usuario para una mayor seguridad de la información. Además permite restringir el número de impresiones por usuario o la copia en color para poder tener un mayor control de los gastos de impresión.
  • Bandeja multipropósito: estas tienen capacidad para más de 50 hojas y permiten trabajar con diferentes formatos de papel (desde sobres hasta papeles gruesos).

A diferencia de la fotocopiadora tradicional, los equipos multifuncionales, además de hacer las tareas de siempre, incorporan dos funcionalidades que son fundamentales en tiempos de hoy: un escáner y una impresora. (Fuente: Mongkhonkhams: 81321250/ 123rf.com)

Criterios de compra

Si te manejas con muchos documentos, en tu casa o en el trabajo, es imprescindible que cuentes con una fotocopiadora de vanguardia para que dejes de ir a las copisterías a cada rato. En el mercado encontrarás muchas ofertas seductoras, pero antes de comprar un modelo hay una serie de criterios que deberías considerar para hacer una buena elección.

Dimensiones generales

Las fotocopiadoras más tradicionales son unas máquinas enormes que no todos pueden darse el lujo de ubicar cómodamente, especialmente si necesitas una para tu casa. Procura elegir un modelo de escritorio, que hay muchos, para que puedas instalarla en cualquier lugar que prefieras. Estos equipos de escritorio no suelen medir más que 36 cm de largo por 44 cm de ancho.

El wifi Direct es muy útil en una fotocopiadora. Significa que si tienes algún problema en tu red propia de wifi o si el router no funciona bien, gracias al wifi Direct de la misma fotocopiadora puedes crear una conexión segura directamente entre tu dispositivo móvil y aquella. (Fuente: Zhudifeng: 41737230/ 123rf.com)

Equipo multifunción

Aunque contar con una fotocopiadora que se dedique exclusivamente a hacer copias es muy útil, la realidad indica que en la gestión diaria de documentos muchas veces necesitamos también imprimir y escanear. Para no tener que comprar más de un equipo, lo más recomendable es tener un equipo multifuncional que integre todas las operaciones básicas en un lugar.

Velocidad de copia

Sobre todo si estás pensando en adquirir una fotocopiadora para tu oficina, debes pensar antes que nada en la eficiencia. La velocidad de copias, que se miden en ppm (páginas por minuto), es fundamental. Antes de elegir tu modelo, asegúrate que su velocidad sea igual o mayor a 30 ppm. De otra manera, te acabarás impacientando cada vez que quieras hacer copias.

Las fotocopiadoras inalámbricas de hoy en día están pensadas para gestionarlo todo desde un smartphone o tablet. (Fuente: Shironosov: 87945695/ 123rf.com)

Conectividad wifi

Es imposible disociarnos del mundo digital en el que estamos insertos. Si vamos a comprar una fotocopiadora, lo más recomendable es prescindir de los cables cada vez que queremos hacer una copia. Para lograr esto, debes comprobar que el modelo elegido tenga conectividad wifi. Así lograrás controlarlo todo desde una aplicación en tu smartphone.

Resumen

Las fotocopiadoras son una de las máquinas electrónicas más fundamentales para la gestión de documentos y fotos en la actualidad. Vigentes desde hace décadas, estos equipos son capaces de reproducir textos e imágenes con gran calidad para fines personales y laborales. Pueden funcionar con láser o bien con cartuchos de tinta, según la necesidad del usuario.

La mayoría de las fotocopiadoras de hoy en día están integradas en equipos multifunción que, además de hacer copias, imprimen, escanean y envían faxes. Además, tienen un diseño compacto que te permite ubicarlas en los lugares más cómodos. Y, si cuentan con conectividad wifi, no necesitarás de cables para conectarlas a cada dispositivo. Con una app lo gestionarás todo.

Si te ha gustado el artículo, déjanos un comentario y compártelo entre tus contactos para que otros conozcan en profundidad todo lo que hay que saber sobre las fotocopiadoras. ¡Muchas gracias!

(Fuente de la imagen destacada: Chaochaiya: 54295535/ 123rf.com)

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Especializado en traducción y en filología, me dedico a la edición de textos y al periodismo, y estoy ligado a la comunicación desde hace diez años. Tanto en el ámbito editorial como en el académico, me gusta trabajar en el cuidado de la lengua española y en la transmisión fiel de una información precisa, rigurosa y cercana al lector.